写总结却难以下笔这次你一定要学会结构化思维


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在工作的内部和外部,我经常帮助其他人修改文档,并发现当你写作时,有一个共同的问题:堆叠事实。

这背后通常有两个借口:

我花了很多时间寻找信息,我不能浪费它!

至少让领导看到,即使最终内容没有结束,但没有信誉和辛勤工作!

从本质上讲,缺乏结构化思维。

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堆积的文章是一团糟

结构化思维的本质是框架。

它收集按照一定逻辑收集的信息,数据,知识和其他材料,然后简化复杂的问题。最终的结果是通过这种现象来看待本质。

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逻辑摘要

事实上,阅读阶段的语言课程主要是运用我们的结构化思维。

例如,作文的总分是结构化思维的经典模式。

以《一件难忘的事》为例:

总计:今年最难忘的事情就是攀登峨眉山。

要点:当我爬上峨眉山时,我遇到了很多猴子,在山坡上吃了四川菜,第二天早上看到了日出。

总计:这真是一件令人难忘的事!

如果我们有心,我们也可以对这个逻辑进行更深入的解剖:这个部分实际上是“难忘的”来证明这个问题。

认识猴子→难忘的川菜→难忘的日出→难忘的

因此,整个逻辑非常清楚。

工作中经常遇到的逻辑是另一类:

查找问题分析并解决问题

以公众号运营为例:

公众号阅读量不够。号,百家号,即刻等在分散注意力从写作者角度上看内容重复,没有新鲜感;粉丝量基数少,自然转化率低;图文排版丑,影响观瞻;写作技巧差,没有愉悦感。

?多线并进,实现内容多平台分发;

?内容升级,质量更上一层楼;

?排版优化,参考优质公众号;

?线下推广,吸引高质量粉丝关注;

?写作提升,干货与愉悦性并存。

当然,这只是粗略的分析。有一个因素还未考虑,那就是「我」的因素。

如果「我」没时间,那多线并进就难以成型;如果「我」知识面不够,那内容升级就是纸上谈兵

这背后就是SWOT分析:环境中的机会风险与自身的优劣势结合。

我想看到这里你已经快疯了,哈哈,没事,我们接下来看一些解决方法。

第一是积累结构。

这个背后其实是专业知识的沉淀。

和家人去餐厅吃饭,经常会面临一个窘境,父母会抱怨:

这个菜,在菜市场只用10元一斤,这里却要卖到50元,真为是敲诈!

可是,定价其实对应着自身的逻辑,一般来说包括:

成本法。一道菜背后的成本包括原材料的价格,厨师,管理人员,服务人员的付出,信息系统的维护,餐厅租金等一系列成本,所以,价格不应只是原材料价格。

需求法。这是从供求关系上看。如果这道菜只有这里有卖,又确实好吃供不应求,那么价格贵理所应当

XX竞争法。如果其他商店的价格相似,则没有任何关系。

因此,知识是指导结构分析的前提。

第二是思考练习。

谈谈个人实践,三个步骤:

首先,收集材料。

当遇到一个新问题时,我不会从一开始就以某种逻辑存档它,而是给一段时间来收集材料。目的是形成感性理解并对问题作出基本判断。当信息相对饱和时,请开始下一步。

其次,归档内容。

大框架通常是“发现问题 - 分析问题 - 解决问题”并嵌套“5W2H”的逻辑。例如这篇文章:

堆积物料的现象。

[为什么]这是由于缺乏结构化思维。然后解释[什么]结构思维。

解决问题[如何]:

在路上,从知识积累到思维锻炼。资源方面,有MBA智囊团百科全书和经纪报道。在工具上,有笔和纸和软件。

第三,输出内容。

写作是锻炼结构化思维的最简单,最有效的方法。它将使我们有意识地围绕“中心思维”展开。在中间,它涉及“子论据”和“论证的爆炸”,并学会使用“数据”或“案例”来表达。

它还产生一系列附加价值,如修辞,如句型的掌握。

最重要的是,它迫使我们思考。

那么,有什么方法可以帮助我们进行结构化思考?

? MBA智库百科全书

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MBA智库百科全书

以下是管理方法的集合。例如,如果我们输入“最推荐的页面”,我们有:

蘑菇管理法。猴子管理规则。情感ABC理论。破窗效果。 SMART原则。

在阅读期间,我强迫自己每天看一眼。

?经纪报告

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经纪报告

您可以找到您自己行业的报告,并查看研究分析师的逻辑。

这种类型的报告质量上乘,比在线干货更严格。通过财务,战略和资源的角度,可以看出它们如何从总体扩展到观点。

如果您正在寻找报告,如果该公司必须购买像Wind这样的信息终端,那将会很棒。如果您什么都没有,可以下载“汇超智能策略终端”并找到相应的文档。

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惠博智能策略终端

看看干货文章做笔记

建议使用网格进行记录。论文的结构也有分歧,请参考下图:

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注意结构

标题行:描述主题。标签行:指示一系列关键字以方便将来检索。复述:直接重述内容。细化:简化内容并拉出骨干和框架。分析部分:写下你自己的理解。空白部分:方便日后补货。41d3b11ad1294ee8882f33166083f796

注意事项

这个过程可能需要一些时间,但经过几次,效果确实很好。当你必须理清逻辑时,你会觉得自己像个鸭子。

如果你不喜欢自己的话,或者时间不够,你可以使用一些数字工具。

例如,像Xmind这样的思维导图。

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或者像“幕布”这样的框架图。

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简而言之,目标是通过学习他人的逻辑来为后期实践做准备。

提出一个关键点

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